su llegada al Edificio Tabakalera, Su Majestad la Reina que viajó acompañada por el secretario de Estado para Iberoamérica y el Caribe y el Español en el Mundo, Juan Fernández Trigo; fue recibida por el ministro de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, José Manuel Albares; el delegado del Gobierno en la Comunidad Autónoma del País Vasco, Denis Itxaso; el diputado general de Gipuzkoa, Markel Olano; el director del Instituto Cervantes, Luis García Montero y el consejero de Cultura y Política Lingüística y Portavoz del Gobierno Vasco, Bingen Zupiria entre otras autoridades.
Seguidamente, Su Majestad la Reina se dirigió al patio donde se encontró con los directores del centro del Instituto Cervantes y equipo directivo del Instituto Cervantes con quienes se realizó una fotografía de grupo.
Posteriormente, Doña Letizia se dirigió al auditorio para el inicio de la reunión anual. El acto se inició con las intervenciones del director del Instituto Cervantes, del consejero de Cultura y Política Lingüística y Portavoz del Gobierno Vasco y el ministro de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
A continuación, el director del Instituto Cervantes presentó y moderó el panel de directores "30 años del Instituto Cervantes: evolución y perspectivas de futuro", donde intervinieron los directores del Instituto Cervantes de Casablanca, de Tokio, de Nueva York y de Bruselas, y que terminó con un turno de ruegos y preguntas.
Para finalizar, Su Majestad la Reina mantuvo un encuentro con los asistentes.
El Instituto Cervantes es la institución pública creada por España en 1991 para la promoción y la enseñanza de la lengua española y para la difusión de la cultura española e hispanoamericana. Su sede se encuentra en Madrid y en Alcalá de Henares, lugar de nacimiento del escritor Miguel de Cervantes, mientras que los centros del Instituto se reparten por cuatro continentes.
Su Patronato es el órgano que orienta las actividades del Instituto. Bajo la Presidencia de Honor de Su Majestad el Rey, el presidente del Gobierno ejerce la presidencia ejecutiva y los vocales electos han sido designados entre destacados representantes de las letras y la cultura española e hispanoamericana, de las Reales Academias, universidades y otras instituciones sociales, mientras que son vocales natos los escritores galardonados con el Premio de Literatura Miguel de Cervantes (Premio Cervantes).
Son miembros natos del Patronato del Instituto Cervantes el ministro de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, José Manuel Albares Bueno; la ministra de Educación y Formación Profesional, Pilar Alegría Continente; el ministro de Cultura y Deporte, Miquel Octavi Iceta Llorens; la presidenta del Consejo de Administración y secretaria de Estado de Cooperación Internacional, Pilar Cancela Rodríguez; el subsecretario de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, Luis Manuel Cuesta Civís; el subsecretario de Educación y Formación Profesional, Fernando Gurrea Casamayor; la subsecretaria de Cultura y Deporte, Andrea Gavela Llopis; el Director del Instituto Cervantes, Luis García Montero; el presidente del Instituto de España y director de la Real Academia de Bellas Artes de San Fernando, Tomás Marco Aragón; el director de la Real Academia Española, Santiago Muñoz Machado; y el secretario general de la Comisión Permanente de la Asociación de Academias de la Lengua Española; Francisco Javier Pérez Hernández.