Doña María Ocaña Madrid nació en Madrid, el 29 de abril de 1973.
Licenciada en Derecho por la Universidad Complutense de Madrid (1996), en 2003 ingresa en el Cuerpo de Abogados del Estado, siendo su primer destino la jefatura de la Abogacía del Estado en Zamora.
En Madrid continuó su carrera profesional en la Abogacía del Estado como adjunta en la Abogacía del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación (2005 a 2013), posteriormente fue jefa de la Abogacía del Estado ante los Juzgados Centrales de lo Contencioso-administrativo de la Audiencia Nacional (2013 a 2016) y tras ello, Abogada del Estado coordinadora en la Delegación del Gobierno en Madrid (2016-2018). En dicho destino asesoró también a la Delegación de Hacienda y a la Confederación Hidrográfica del Tajo.
Desde junio de 2018 hasta enero de 2020 fue Subsecretaria del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación. La responsabilidad de Subsecretaria incluyó la Presidencia de la Entidad Estatal de Seguros Agrarios, así como la condición de miembro del Consejo de Administración de SEPI (Sociedad Estatal de Participaciones Industriales). Ejerció la tutela de las empresas del Grupo TRAGSA y SAECA y asumió funciones de coordinación del resto de empresas públicas de este Ministerio (SEIASA, MERCASA, CETARSA,) con el Ministerio de Hacienda y con SEPI.
Desde enero de 2020 hasta abril de 2024 ha ejercido la jefatura de la Abogacía del Estado en el Ministerio de Educación y Formación Profesional (departamento que incluye la cartera de Deportes desde noviembre de 2023).
Durante su desempeño como Abogada del Estado en sus distintos destinos ha prestado asesoramiento jurídico a diversas entidades del sector público a través de los correspondientes convenios de colaboración: jefatura de la asistencia a SEIASA (Sociedad Estatal de Infraestructuras y Regadíos), jefatura de la asistencia a AESA (Agencia Estatal de Seguridad Aérea), jefatura de la asistencia ENRESA (Empresa Nacional de Residuos Radioactivos), ADIF, jefatura de la asistencia al Museo Nacional y Centro de Arte Reina Sofía y Fundación Secretariado Gitano.
Cuenta también con una importante experiencia en consejos de administración de empresas públicas: consejera en SEITT (Sociedad Estatal de Infraestructuras de Transporte Terrestre), consejera en ENISA (Empresa Nacional de Innovación), donde previamente había sido secretaria del Consejo de Administración, consejera en TRAGSATEC y secretaria del consejo de administración de TRAGSEGA.
Ha sido ponente del Tribunal Central Administrativo de Recursos Contractuales.
Está casada y tiene tres hijos.
Por Real Decreto 433/2024 de 29 de abril fue nombrada jefa de la Secretaría de Su Majestad la Reina.